案(àn)例(lì)概(gài)述:
地处本市沪(hù)东某大桥桥堍旁的(de)某公(gōng)寓,是沪东(dōng)地区新建楼(lóu)盘(pán)。这(zhè)里交(jiāo)通便捷(jié),人气旺盛(shèng)。在此居住的(de)有(yǒu)大学教授、报社记(jì)者、区**公务员(yuán)、银行职员、离(lí)退休干部、华侨和企事业经营者、管理者(zhě),文化层(céng)次(cì)较高,当然对物(wù)业管理的要求也比较高。前任物业管理公司(简称原公司)是该公寓(yù)投资(zī)开发(fā)商下(xià)属(shǔ)原(yuán)房(fáng)管(guǎn)所(suǒ)转制而成。由于该公司长期以来纪律(lǜ)松懈,管理混(hún)乱,事故接连不断,引起广大业户的强烈不满,业委会多次向其(qí)交涉无果(guǒ),**只好将其炒了(le)“鱿鱼(yú)”,拟聘一(yī)家(jiā)有知名度的品(pǐn)牌物业管理公司(简称新公司)来实施物(wù)业(yè)管理。
2001年6月下旬,在新(xīn)物业管(guǎn)理(lǐ)公司竞聘会上,该街道分管房管(guǎn)所(suǒ)的老(lǎo)主任(rèn),**本区某房产集团下属另一(yī)家物业管理(lǐ)公(gōng)司前来进行竞(jìng)聘。由于(yú)受地方保护(hù)主(zhǔ)义思想作崇,老主任在竞(jìng)聘会上(shàng)对其他公司百般(bān)发(fā)难,设障,并(bìng)对业户们讲(jiǎng):你们自己聘新(xīn)公司将来有的吃苦头了......
**业户代表大会冲(chōng)破了(le)阻力,以17票对2票的(de)结果(guǒ)选择(zé)新公司。新公(gōng)司在7月1日进(jìn)驻后(hòu)遇到种(zhǒng)种刁难和困难。如原公司搬走时,拆去门卫(wèi)值班室(shì)电话、电灯和电线;搬走了(le)属业户的所(suǒ)有垃圾筒;强占物业办(bàn)公室(shì)不搬。不提供(gòng)报刊发(fā)放的业户名单;财务账目和内部资料拒不(bú)移交。其目的是(shì)造(zào)成垃圾没(méi)处放,报刊没处送(sòng),报修没处接(jiē),办公没处办的混(hún)乱(luàn)状态。
针对这些情况,新公司(sī)在总经理亲自(zì)带动(dòng)下,立即采取应急措施。**,连(lián)夜购(gòu)买垃圾筒,并全部安放(fàng)就位;第二,对报刊的发(fā)放,请原保安员回忆,服务小姐逐户核(hé)对;第三,没有办公室,新公司管理人员(yuán)就先在(zài)门卫室临时办公;第四,实行24小时立岗制(zhì)度,每班四名,两名外保,两名内保,立巡相互交换(huàn);第五,每人(rén)配(pèi)备对讲机,一有情况可(kě)迅速与外(wài)联系;第六,在公寓小区出入口处加(jiā)装电(diàn)动移门控制车(chē)辆;第七(qī),对小(xiǎo)区所有(yǒu)的(de)煤、水、电管(guǎn)道用不同颜色进行油漆一新(xīn),发现隐患,立即排除;第八,对公(gōng)用部位(wèi)安装红外线声控(kòng)灯,实(shí)实在在地为业户节(jiē)电;第九,严格执行服务(wù)规范,要求每个保安(ān)人员仪容整(zhěng)洁(jié),穿好制服,戴好领带和白手套,文明(míng)值勤,礼貌查询,既有威严感(gǎn),又有亲切感,接待业(yè)户彬彬有礼(lǐ),处理投诉恰(qià)到(dào)好处;第十,从(cóng)严管理,不徇私情(qíng);并将岗位职责打印成(chéng)文,时(shí)时对(duì)照。新公司接管三个多月,总经理七(qī)次亲自带(dài)人检查工作,有几次从深夜11:30查到凌晨4点。小区几位离退(tuì)休老人了解此事(shì)后,高兴地说(shuō):这(zhè)就是(shì)我们党的(de)优良作(zuò)风,有这(zhè)样(yàng)的(de)老总做(zuò)表率,这(zhè)支队伍一(yī)定过(guò)硬。有**,有位领导深夜11点(diǎn)打电话到警(jǐng)卫(wèi)室了解情况,铃(líng)响(xiǎng)了无(wú)人(rén)接(jiē)听,他立即赶(gǎn)到小(xiǎo)区检查,原来电话出了问题,立(lì)即进行修复。有位保安立岗时斜靠在箱(xiāng)子上被罚款100元,有位(wèi)员工上(shàng)班(bān)迟到一刻钟也被罚款50元,从严管理的结果,违纪现象越来越少,业户(hù)越来越满意;第(dì)十一,坚(jiān)持各项制度,采取通行证,出(chū)入证,来(lái)访登记等措施,控制(zhì)所有出入的人(rén)流,物流,车流,并与当地(dì)警署建立热线联系;第(dì)十二,转变(biàn)观念,争取做业户的“好保姆,好管家,好朋友”。新公司进驻后(hòu),突出“让你更满意”的服务理念。通过收管理费(fèi),收有线电视费,送失物招领,访(fǎng)问用户等一系(xì)列措施,强记强(qiáng)识业户,还通过延长服(fú)务时间多(duō)接触业户(hù)。对新公司这些做法,业户们看在眼(yǎn)里,喜在心里。深情的(de)说(shuō):过去我(wǒ)们找原公司管理人(rén)员根本找不到,实在没办法(fǎ)只好上班(bān)请假出(chū)来找。现(xiàn)在我(wǒ)们上班时,管(guǎn)理员已经来了,我们(men)下班了,管理员(yuán)还(hái)没有下班(bān)。我们晚上要睡觉了,管理员办公室(shì)还有人在,你们真(zhēn)是我们的好保姆(mǔ),好管家,好朋友。有你(nǐ)们做朋友,我们放心,我们高兴。
生(shēng)动的事例,让该区和街道干(gàn)部也深深感动,区(qū)**几次派人明察暗访,老主任也多次(cì)暗暗检查,他每检查一次感动一(yī)次。有一次,老主任(rèn)派人让业户暗地(dì)对新公司的(de)满意率打分(fèn)。结果,加权平(píng)均下来为87分(fèn),老(lǎo)主任彻底服了。在该小(xiǎo)区新公(gōng)司(sī)进驻(zhù)100天(tiān)的会上,老主任(rèn)动情地(dì)对业户代表(biǎo)说(shuō):你们选(xuǎn)择新公司选择对了。我已经快(kuài)60岁的人了,过去我认为,你们选择的(de)新公(gōng)司(sī)人生(shēng)地(dì)不熟,吃苦(kǔ)头在后面哪!现在,看来你们比我有眼光,新公司的服(fú)务(wù)理(lǐ)念就是(shì)好,作风就是过得硬,真不愧为是品(pǐn)牌物业(yè)管理公司。他还**周边其(qí)它(tā)几个小区(qū)也请新公司管理(lǐ)。
案例(lì)分析:
本案通过该(gāi)小区(qū)街道老主任100天来对新公司前(qián)后两(liǎng)种不同态(tài)度,显(xiǎn)示了新公司(sī)实实在在的品牌风范。这说明,随着市场竞争的日(rì)趋激烈,物业管理公司(sī)要(yào)在市(shì)场上站稳脚跟,靠什(shí)么(me)?靠服务,靠超前(qián)的(de)服务理念,靠先进的服务规范,靠领(lǐng)导干(gàn)部的身先士卒,靠员工的(de)团队精*,靠那(nà)么(me)一(yī)股劲(jìn),那么(me)一种拼*的精*。如果,新(xīn)公司进驻后,不(bú)是立(lì)即(jí)从内部(bù)着手进行管理,而是(shì)一味的同原物业管理公司争道理,辩是非,那么,就可(kě)能失去时(shí)机,失去民心。到头(tóu)来真的吃苦的是业户。不是吗(ma)?当大伏天,小区的业户看(kàn)见管理人员和保安没有(yǒu)风扇,就从家里(lǐ)搬来风扇(shàn)让新(xīn)公司(sī)的人用,看见服务人员(yuán)没有水(shuǐ)喝,就(jiù)从家里拿来矿泉(quán)水,让服务人员(yuán)喝,有的还端(duān)来椅子让管理(lǐ)人员坐。所(suǒ)谓一份耕耘,一份收获也(yě)是本案可以得到的启示之一。
当然,原公司(sī)的那(nà)种不从管理和经营上找(zhǎo)原因,而想(xiǎng)方设法(fǎ)给新公司制造麻烦的做法(fǎ),也必将受职业(yè)道德的谴责,其*终必将被市场所(suǒ)淘汰。